REGULAMIN KLUBU HODOWCY BULT & BULTI

MISJA KLUBU

Celem Klubu jest budowanie partnerskiej społeczności hodowców psów i kotów, wspieranie wysokich standardów żywienia, opieki i dobrostanu zwierząt, wymiana wiedzy oraz rozwijanie długofalowej, uczciwej i transparentnej współpracy pomiędzy Organizatorem a Członkami Klubu.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania profesjonalnej inicjatywy pod nazwą Klub Hodowcy bult & bulti (dalej: „Klub") oraz zasady przyznawania przywilejów partnerskich i wyprawek dla jego Członków.
2. Organizatorem Klubu jest: Global Pet's Food Sp. z o. o. z siedzibą w Góreczkach, 63-720 Koźmin Wielkopolski, Góreczki 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań (VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), pod numerem KRS: 0000847965, NIP: 6211837525 (dalej: „Organizator").
3. Oficjalna strona internetowa Klubu oraz Sklepu to: bult.dog.
4. Kontakt z biurem Klubu odbywa się drogą mailową pod adresem: klub.hodowcy@ggpf.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 573 189 069.

II. UCZESTNICTWO W KLUBIE

1. Klub jest otwarty dla profesjonalistów i pasjonatów dbających o dobrostan zwierząt, w szczególności dla:
   • Hodowców psów zarejestrowanych w ZKwP lub FCI.
   • Hodowców kotów zarejestrowanych w FIFe lub PZF.
   • Trenerów psów i behawiorystów wspierających adaptację zwierząt.
   • Groomerów, Schronisk i Fundacji.
2. Procedura dołączenia obejmuje wypełnienie formularza zgłoszeniowego online oraz załączenie dokumentu potwierdzającego prowadzoną działalność (np. potwierdzenie przydomka). Przy przesyłaniu dokumentów Członek ma prawo zanonimizować (zamazać) dane osób trzecich nieistotne dla procesu weryfikacji.
3. Organizator rozpatruje zgłoszenie w terminie do 14 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnego formularza. W przypadku braków w zgłoszeniu Organizator może poprosić o ich uzupełnienie.
4. Odmowa przyjęcia do Klubu wymaga wskazania ogólnej przyczyny, w szczególności: braku wymaganych dokumentów, braku możliwości weryfikacji działalności, podania nieprawdziwych danych lub naruszenia zasad dobrostanu zwierząt.
5. Członkostwo w Klubie jest dobrowolne i bezpłatne.

III. PRZYWILEJE CZŁONKÓW KLUBU

1. Indywidualny cennik: dedykowane rabaty na produkty marki bult i bulti naliczane od podstawowych cen detalicznych brutto. Szczegółowe ceny są widoczne po zalogowaniu na Konto Klienta.
2. Łączenie promocji: Rabaty klubowe nie łączą się z innymi promocjami czasowymi w Sklepie, chyba że regulamin danej promocji stanowi inaczej.
3. Darmowe Wyprawki: zestawy produktów dla każdego zgłoszonego miotu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zawartości wyprawki w zależności od dostępności produktów.
4. Wsparcie i Edukacja: Certyfikat członkostwa, materiały edukacyjne oraz możliwość testowania nowości produktowych przed premierą.

IV. ZASADY PRZYZNAWANIA WYPRAWEK

1. Termin przystąpienia: Członkostwo musi zostać potwierdzone najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem porodu.
2. Historia zakupowa: Warunkiem otrzymania wyprawek jest wykazanie przez Członka Klubu stałej współpracy z Organizatorem, rozumianej jako zrealizowanie w Sklepie zamówień z jednego konta o łącznej wartości nie mniejszej niż 1000 zł brutto w okresie 6 miesięcy poprzedzających zgłoszenie miotu.
3. Zgłoszenie miotu: Fakt narodzin należy zgłosić mailowo maksymalnie do 21 dni od daty porodu. Organizator może wymagać skanu karty miotu celem weryfikacji liczby szczeniąt/kociąt.
4. Logistyka: Wyprawki są przyznawane jednorazowo dla danego miotu. Koszt przygotowania oraz wysyłki wyprawek pod adres hodowli pokrywa Organizator.
5. Zasada niedublowania wyprawek: Organizator może odmówić przyznania wyprawki, jeżeli ten sam miot został już objęty analogicznym programem wyprawkowym innej marki karmy dla zwierząt. Powyższe postanowienie nie ogranicza prawa Członka do prowadzenia działalności hodowlanej ani do dokonywania zakupów produktów innych marek poza zakresem programu wyprawkowego.
6. Weryfikacja i decyzja: Wyprawka przysługuje wyłącznie dla miotu zgłoszonego zgodnie z Regulaminem i po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia. Organizator informuje Członka o przyznaniu lub odmowie przyznania wyprawki w terminie do 14 dni roboczych od otrzymania kompletnego zgłoszenia. W przypadku odmowy Organizator wskazuje ogólną przyczynę odmowy.
7. Wyprawka nie stanowi wynagrodzenia Członka Klubu i nie może być przedmiotem sprzedaży.

V. KODEKS WSPÓŁPRACY W DOBREJ WIERZE

Członek Klubu zobowiązuje się do:

1. przekazywania rzetelnych i zgodnych z prawdą informacji;
2. dbania o dobrostan zwierząt;
3. niewykorzystywania statusu Członka Klubu w sposób wprowadzający w błąd;
4. niepublikowania treści naruszających dobre imię innych hodowców, opiekunów zwierząt lub Organizatora;
5. informowania nowych opiekunów zwierząt o produktach w sposób uczciwy, bez nacisku i bez składania nieuzasadnionych obietnic zdrowotnych.

VI. OBOWIĄZKI, POUFNOŚĆ I REZYGNACJA

1. Zakaz odsprzedaży: Produkty zakupione z rabatem klubowym przeznaczone są wyłącznie na użytek własny hodowli. Zabrania się ich dalszej odsprzedaży zarobkowej.
2. Bezpłatność wyprawek: Wyprawki muszą zostać przekazane nowym opiekunom zwierząt bezpłatnie i w całości.
3. Poufność warunków handlowych: Członek Klubu zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy indywidualnych warunków cenowych i rabatów przyznanych w ramach Klubu.
4. Ochrona własności intelektualnej: Nazwa bult i bulti, logo oraz materiały graficzne udostępnione Członkom są własnością Organizatora. Wykorzystanie ich (np. na stronie internetowej hodowli) jest dozwolone wyłącznie w celu promocji współpracy z marką bult i bulti.
5. Rezygnacja: Członek może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Klubie poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres biura Klubu: klub.hodowcy@ggpf.pl.
6. Naruszenia i nieaktywność: Działanie na szkodę marki bult i bulti lub rażące naruszenie regulaminu skutkuje usunięciem z Klubu. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia konta Członka, który nie wykazał aktywności zakupowej przez okres dłuższy niż 18 miesięcy.
7. Procedura ostrzegawcza: Przed usunięciem Członka z Klubu Organizator, o ile charakter naruszenia na to pozwala, wzywa Członka do złożenia wyjaśnień lub usunięcia naruszenia w terminie 7 dni. Decyzja o usunięciu z Klubu powinna wskazywać ogólną przyczynę. Członek może złożyć odwołanie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji. Organizator rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni roboczych.

VII. PROCEDURA REKLAMACYJNA

1. Wszelkie reklamacje dotyczące działania Klubu należy zgłaszać na adres: klub.hodowcy@ggpf.pl.
2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od ich otrzymania.

VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Członków Klubu jest Organizator.
2. Dane osobowe Członków Klubu mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres hodowli lub adres dostawy, nazwę hodowli, numer przydomka, dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności hodowlanej, historię zamówień oraz informacje dotyczące zgłoszonych miotów.
3. Dane są przetwarzane w celu obsługi członkostwa, weryfikacji uprawnień, realizacji zamówień i wyprawek, rozpatrywania reklamacji oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
4. Dane będą przechowywane przez okres członkostwa, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do rozliczeń, reklamacji lub dochodzenia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Członek Klubu ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, Członek ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w Klubie i korzystania z jego przywilejów.
7. Dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w tym dostawcom usług IT (platforma Shopify), firmom kurierskim i pocztowym.
8. Pełna informacja o przetwarzaniu danych znajduje się w Polityce Prywatności pod adresem: https://bult.dog/pages/polityka-prywatnosci.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie ma Regulamin Sklepu dostępny pod adresem: https://bult.dog/pages/regulamin-sklepu-internetowego oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z 14-dniowym wyprzedzeniem. Informacja o zmianie zostanie wysłana drogą mailową.
3. Zmiany regulaminu nie naruszają praw nabytych przed wejściem zmian w życie.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2026.